Uno de los procesos más engorrosos y tediosos que tenemos los fotógrafos de stock es el rellenar las autorizaciones pertinentes cuando en nuestras fotos aparecen personas reconocibles. Y la pregunta es ¿cuándo es realmente necesario rellenar una autorización de modelo? La respuesta es sencilla: si la persona que aparece en la foto se puede reconocer a sí misma aunque esté a lo lejos, de espaldas, con un sombrero o gorra que le tape la cara o lo que sea… es necesaria una autorización firmada por esa persona.

 

COMO AFRONTAR CON UN MODELO LA FIRMA DE UNA AUTORIZACIÓN DE MODELO

En los cursos de stock que suelo impartir, repetidamente veo que uno de los mayores problemas que tienen los fotógrafos que empiezan con el stock es plantearle a un modelo la firma de la autorización. Es algo a priori lógico cuando empiezas pero no hay que tener ningún miedo a afrontar este proceso. Lo realmente importante es que el modelo tenga claro como funciona la fotografía de stock y donde podrá el fotógrafo vender las imágenes que tome en la sesión.

El consejo lógico es que el fotógrafo hable con el modelo cuando le proponga la sesión y le explique bien para qué son las fotos, donde pueden publicarse las mismas, durante cuanto tiempo, qué puede hacer el modelo con esas fotos, etc… Un error muy común es dejar esta información en el aire y contársela el mismo día de la sesión minutos antes del shooting o, lo que es peor, después del mismo. En ambos casos nos arriesgamos a que el modelo no nos firme el documento al no estar de acuerdo con las condiciones… lo cual provoca que las fotos realizadas no valgan absolutamente para nada.

La remuneración que recibirá el modelo va en función de muchas cosas, tanto de la experiencia del mismo, del caché del fotógrafo o de lo que realmente busque o necesite el modelo, etc. Muchos modelos new faces o no profesionales únicamente requieren poder disponer de las fotos para su promoción personal y no solicitan el pago por la sesión. Los precios habituales pueden rondar entre los 20€ y los 100€ por hora dependiendo de esas cuestiones.

QUE FORMULARIOS DE AUTORIZACIÓN DE MODELO HAY QUE UTILIZAR

Como es bien sabido, no todos los permisos o autorizaciones de modelo son aceptados por los bancos de imágenes porque precisamente no están los textos legales enfocados a esta industria. Normalmente cada agencia ofrece su plantilla pero de manera genérica se puede utilizar el de Getty Images que es aceptado por todas las agencias ya que en el mismo no aparece ningún logo. En este enlace del blog de Getty podéis descargar las autorizaciones de modelo y propiedad en todos los idiomas que hay disponibles.

Por otro lado, que en mi caso es lo que suelo hacer, es mucho más cómodo utilizar las Apps de móvil para generar estos contratos. Es más rápido, sencillo y te evitas estar usando papeles, firmar a mano, escanear… Yo os recomiendo 2 aplicaciones las cuales son aceptadas en todas las agencias. La primera que salió el mercado fue “Easy Release”, una app de pago (11€ aprox. la versión estándar y 16€ la versión pro) que es válida tanto para iOs como para Android. También está disponible de manera “Releases” pero en este caso solamente está disponible para iOs. Esta app está desarrollada por la agencia Snapwire y dispone de varias plantillas diferentes para generar las autorizaciones. Recordad siempre usar la plantilla de Getty.

Existen otras aplicaciones en el mercado pero que yo personalmente no he usado y desconozco si pueden ser aceptadas en todas las agencias. Algunos ejemplos son “iD Release” ó “VMRelease” ambas para iOs.

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Adobe Stock/ @luckybusiness

COMO RELLENAR CORRECTAMENTE UNA AUTORIZACIÓN DE MODELO

Y llegamos al motivo real de la publicación de este artículo. Mi experiencia de 3 años como editor jefe en Addictive Stock Creatives me ha demostrado que más del 50% de las autorizaciones las recibimos incorrectamente rellenadas por diversos motivos.

En una autorización de modelo intervienes 3 personas:
1) FOTÓGRAFO: El autor de la/las foto/s
2) MODELO: La persona que aparece en la/s foto/s. Si es un autorretrato, también es necesaria una autorización donde el fotógrafo también firme como modelo.
3) TESTIGO: Una tercera persona distinta al fotógrafo y el modelo que en teoría debería estar presente en la sesión o que en su defecto firme atestiguando que el fotógrafo y el modelo son quienes dicen ser.

DATOS DEL FOTÓGRAFO

En la sección de los datos del fotógrafo deben figurar el nombre completo del fotógrafo y su firma. Por otro lado tenemos 4 campos más por rellenar:
1) Fecha de Firma: Fecha (con números) cuando se firmó la autorización y que indispensablemente tiene que coincidir en los datos de las 3 personas implicadas
2) Fecha de Sesión: Es la fecha exacta (con números) de cuando se realizó la sesión y que debe obligatoriamente coincidir con la fecha que figura en los datos EXIF de las fotos. Este es un error muy habitual y que las agencias vigilan mucho. Es importante revisar en la cámara que tenemos configurada la fecha correctamente para que la misma se grabe debidamente en los EXIF y que coincida con la fecha real de cuando se hicieron las fotos. Cada sesión en días diferentes requiere en principio una autorización específica por cada día, pero sí que está permitido que un mismo release valga para máximo 1 año poniendo un rango de fechas de esta manera, por ejemplo: “From 2 January 2019 to 2 January 2020”
3) País/Región de la toma: Simplemente la ciudad o país donde están tomadas las fotos. Si hay diferentes localizaciones de distintos países se puede poner “Various locations” por ejemplo.
4) Descripción de la toma: Una descripción breve de la temática de la sesión. En el caso de fotos de sesiones distintas podemos poner “Person in Various Situations” por ejemplo.

DATOS DEL MODELO

En la sección del modelo deben figurar varios datos, siendo obligatorio que todos ellos estén rellenados sin excepción:

1) Nombre completo: Es obligatorio poner al menos 1 apellido. No es válido el nombre solo.
2) Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento real (con números) en formato DD/MM/AAAA en el caso de la autorización en español
3) Género: El género del modelo
4) Dirección Postal: Yo en este caso suelo poner únicamente la calle y el número (sin piso) para que el modelo se siente más cómodo. Luego hay que incluir los datos de Ciudad, Provincia, País, Código Postal.
5) Teléfono y correo electrónico: El teléfono y el email del modelo.
6) Firma: Firma del modelo o en caso de ser menor, firma del padre, madre o tutor.
7) Fecha de Firma:
 Fecha(con números) cuando se firmó la autorización y que indispensablemente tiene que coincidir con la del fotógrafo y el testigo.
8) Nombre del progenitor: En caso de que el modelo sea menor.
9) Grupo étnico: La raza del modelo
10) Foto: Aunque en el documento ponga “opcional”, es muchas agencias nos obligan a poner una foto retrato donde se vea el rostro del modelo claramente. En este caso es válido pegar en Photoshop una foto (o recorte) de la misma sesión que hemos hecho con ese modelo.

DATOS DEL TESTIGO

Aunque en la plantilla de la autorización de modelo de Getty figura que “se recomienda encarecidamente obtener la firma de un testigo” y que aparentemente no sea obligatorio, sí lo es si quieres vender en agencias de stock serias donde revisan a conciencia todas estas autorizaciones antes de publicar las fotos. El testigo, como comentaba anteriormente, es una persona mayor de edad que debería estar presente en la sesión, pero como esto es muchas ocasiones no es posible basta con que una persona de confianza nos firme este apartado. En este caso del testigo solamente necesitamos rellenar 3 campos:

1) Nombre del testigo: Nombre y apellidos del testigo. No es válido el nombre solo.
2) Firma: Firma del testigo.
3) Fecha de Firma:
 Fecha (con números) cuando se firmó la autorización y que indispensablemente tiene que coincidir con la del fotógrafo y el modelo.

ERRORES COMUNES

Aunque esté todo comentado en los párrafos anteriores, veo necesario englobar en una lista resumen los errones más comunes con los que me he encontrado:
1) Firmas: Es necesario que estén las 3 firmas, si no la autorización no es válida
2) Fechas de firma: Si las fechas de firma no coinciden entre el fotógrafo, modelo y testigo el documento no es válido. Es importante poner la fecha únicamente con números, no con letras, es decir, lo correcto es poner “14/06/2012” y no “14 Junio 2012”
3) Nombres: Siempre es obligatorio poner al menos un apellido de las 3 personas que firman el documento.
4) Tachones: En muchas agencias no permiten que una autorización tenga tachones, algo a tener en cuenta para evitar este tema
5) Escaneos de malísima calidad o fotos a las autorizaciones muy deficientes: En caso de rellenar a mano una autorización en vez de usar una app del móvil, hay dos opciones, o escanear el documento una vez esté rellenado o hacerle directamente una foto con la cámara. En ambos casos hay que tener en cuenta que el archivo tiene que tener una calidad de imagen decente para que los datos puedan leerse bien. Si se le hace una foto es necesario hacerlo en buenas condiciones de luz.

En el caso de Addictive, además, solicitamos a nuestros autores que nos envíen únicamente las autorizaciones de modelo en JPG y renombradas de esta manera con el nombre y apellidos del modelo “MR_NombreApellidos.jpg” (MR viene de Model Release, no de Míster 😉

Aquí os dejo un ejemplo ficticio de una autorización de modelo correctamente rellenada y generada con EasyRelease.

autorizacion_de_modelo

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